Staffan Noteberg

Es funktioniert tatsächlich: einfache Methode zum besseren Arbeiten.

"Die größte Arbeit wird klein, wenn man sie in Stücke zerlegt und immer nur das Nächstliegende ins Auge fasst." (C. Hilti, für schlaflose Nächte, die Lieblingslektüre Konrad Adenauers in schweren Zeiten, mit denen er reichlich gesegnet war)

[[ASIN:B0020B80FY Für schlaflose Nächte. Von C. Hilty]]

Eine Tomateneieruhr war der Auslöser für diese Zeitmanagement Methode, die in den 80er Jahren von Francesco Cirillo entwickelt wurde.
Seine Eieruhr ging max. bis 25 Minuten und solange wollte er fokussiert arbeiten.

Eine bestimmte Aufgabe oder Teilaufgabe definieren und 25 Minuten konzentriert nur daran arbeiten. Dann 5 Minuten Pause. Nach 4x25 Minuten eine längere Pause (z.B. 30 Minuten)

Es klingt wirklich simpel und funktioniert. Wir werden durch eine Vielzahl von Dingen in jeder Sekunde abgelehnt. Sich nicht ablenken lassen, konzentriert arbeiten, es geht wirklich. Probieren Sie es aus. Ich bin jetzt seit einiger Zeit dabei und kann sagen, dass ich erhebliche Erfolge damit erzielt habe, die ich nicht für möglich gehalten hätte.

Jeder glaubt ja, ein multioptionales Multitasking-Genie zu seine. Ist man nicht! Jede Ablenkung zerstört die ursprüngliche Aufgabe bzw. verlangt das Wiedereinsteigen.

Bei mir ist die Eieruhr die Apple Watch, deren Timer auf 25 Minuten gestellt ist.

Man sollte dieser Idee eine Chance geben, auch weil sie so simpel ist.
Danach werden Sie tiefer in diese Methode einsteigen wollen, ich bin sicher und erhalten in diesem Buch wichtige Tipps und Hintergründe.

Sehr zu empfehlen.… (meer)

The Pomodoro Technique is a system for increasing productivity devised by Francesco Cirillo. The basic idea behind this technique is so simple that you might wonder why anyone would need to read a book about it. To use the Pomodoro technique, get some sort of timer, set it for 25 minutes and start working. During that 25 minutes, your goal is to concentrate on that task and only that task. If you succeed, make a mark on the day's activity sheet. If you fail, the Pomodoro is void.

After the 25 minute work period, take a 3-5 minute break. After the short break, come up for air and decide whether or not the task you were working on is still the most important thing to do. Decide on the next task, and repeat. After 4 Pomodoros, take a longer 15-30 minute break (all numbers are adjustable, but these are suggested as good starting points).

Given such a basic system, why bother reading a book? Noteberg's book has three additional pieces of value: it presents hypotheses for why the technique and the default values work well, it discusses how to take this technique to the next level by adding recording, planning, and estimating steps, and it shares ideas for how to modify the technique to your own working conditions.

None of this information is hard to find. You can download Cirillo's book for free, but I found that book to be a bit dense and boring. Noteberg's treatment has more filler (each page is half picture), but is far more entertaining.

I have been using the Pomodoro technique for several weeks now, and I find that it really helps to increase my productivity. Forcing myself to concentrate on one task for 25 minutes gets rid of all of those times when I would "quickly" check email or websites and find that 15 minutes had passed. Now, if I am waiting for something to compile, I do something related to the task at hand: plan the next step, update the relevant bug, write documentation, etc.

Breaking work into 25 minute increments reduces the productivity lost to meetings. Now, instead of thinking, "I only have an hour until the next meeting. I won't get anything useful done, so I may as well just check email", I see that I have an hour and think, "Two Pomodoros? Great! I'll use the first one to get some work done and the second one to prep for the meeting."

Reducing the randomization in my day and increasing the value of the time I spend working has had noticeable positive impact on my productivity.

The Pomodoro technique is complementary to other techniques, such as [b:Getting Things Done|1633|Getting Things Done The Art of Stress-Free Productivity|David Allen|http://photo.goodreads.com/books/1312474060s/1633.jpg|5759] or [b:Getting Results the Agile Way|9534343|Getting Results the Agile Way A Personal Results System for Work and Life|J. D. Meier|http://photo.goodreads.com/books/1287441514s/9534343.jpg|14420498] (website). These systems work at a higher level than the Pomodoro technique. The main concern of these systems is how to manage the tasks that you need to get done. They help you deal with the information coming in, organize and prioritize it, and decide what to do at any given moment. What these systems don't do is help you actually be productive when you choose what to work on. The Pomodoro Technique can fill that gap or it can be used without any larger system surrounding.… (meer)